Архивное дело на пути модернизации

A A A

6-7 июня в Пензе прошли два значимых для архивного дела события: заседание научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов.


Более 50 человек из 14 регионов ПФО участвовали в работе научно-методического совета. Ещё столько же, включая представителей Урала, Сибири, Юга России и Дальнего Востока, – в семинаре-совещании главных хранителей фондов.
Встречи архивистов проводятся регулярно для обмена опытом работы и координации деятельности. Пенза последний раз принимала коллег 14 лет назад. В этом году заседания проводились на базе Пензенского государственного университета.
Важнейшая проблема, стоящая перед всеми российскими архивами, – их перевод в электронный вид, т. е. создание баз данных отсканированных документов вместе с их описанием.
Оцифровка документов значительно упростит и ускорит поиск необходимой информации, и расширит доступ к ней. (Работа по оцифровке архивных фондов давно проведена в странах Запада.)
Также оцифровка позволит решить основную задачу архивов – обеспечить сохранность культурно-исторического наследия, позволив не тревожить лишний раз старинные рукописи. Актуальными для архивов являются вопросы организации хранения документов и недостаток архивных площадей.
О стоящих перед архивистами задачах и роли Росархива после прошлогоднего изменения федерального законодательства говорил заместитель руководителя Росархива Андрей Юрасов.
Он приводил примеры организации электронных архивов Великобритании, Франции, США. В России высокий уровень архивной организации демонстрировали на примере федеральных архивов. Поднимался вопрос о создании единой информационной системы.
Первым шагом к упрощению поиска документов стала бы возможность определять в режиме онлайн, где именно он хранится. Это уже реализовано в некоторых областях и республиках. Всё, как обычно, упирается в финансы.
В перспективе (увы, пока не очень близкой) – возможность работать с российскими архивными документами в режиме удалённого доступа, не выходя из дома. «К сожалению, региональные архивы не так богаты, как федеральные. Работа по оцифровке ведётся в зависимости от того, сколько у регионов имеется собственных средств», – отметил директор «Государственного архива Пензенской области» Павел Кашаев. Большой помощью в работе являются федеральные программы.
Маяками ПФО Павел Кашаев назвал наиболее богатые регионы округа. Это архивы Нижнего Новгорода, Самары и Перми. Но и сотрудникам Пензенского Госархива тоже было о чем рассказать коллегам.
В рамках заседания научно-методического совета Павел Кашаев поделился опытом нашего архива по взаимодействию с многофункциональными центрами Пензенской области. Большим удобством для жителей является то, что запрос в архив можно отправить через МФЦ, не выезжая в областной центр.
С одной стороны, это освобождает работников архива от взаимодействия с заявителями. С другой стороны, в МФЦ принимают запросы на документы, о которых архивные работники сразу бы ответили, что в областном архиве их нет. Из-за текучки кадров МФЦ Пензенский Госархив вынужден довольно часто проводить обучение их работников.
Как сказал Павел Кашаев, Пензенский Госархив неплохо выглядел на фоне остальных: «Мы находимся где-то посередине, если смотреть, как поставлено архивное дело в разных регионах России». Часть наиболее востребованных документов уже оцифрована. Ежедневно на сайт Пензенского Госархива заходят не менее 100 посетителей.
Во время экскурсии, которую провели сотрудники Пензенского Госархива, интерес гостей вызвали имеющиеся в электронном виде документы начала XX в. – разрешения на занятия шляпным, чулочным и другими ремеслами, как отражающие дух эпохи и встречающиеся не в каждом архиве.
Главная проблема Пензенского архива – модернизация системы хранения. Передвижные стеллажи позволили бы увеличить на 30% площади, занимаемые документами. Кроме того, в системе автоматического пожаротушения Пензенского Госархива используется углекислый газ, смертельно опасный для человека. В современных хранилищах документов применяется хладон, не причиняющий человеку вреда.
Здание Пензенского Госархива не было рассчитано на хранение архивов по личному составу предприятий. (Предполагалось, что для исторических документов его хватит на 100 лет, до 2084 г.)
Поэтому давно назрел вопрос об отдельном архиве документов по личному составу, принимаемых от организаций.
Архивисты Пензы, как и в других регионах, надеются на новую федеральную программу, которая ожидается в 2018-2020 гг.

Прочитано 1015 раз

Поиск по сайту